HTS Meeting Organizing Guide HTS-Meeting organisieren Guide

This guide is meant to set some guidelines to ensure a structured and orderly, yet still maintain an open public and democratic approach to organization. Dieser Leitfaden soll einige Leitlinien, um sicherzustellen, eine strukturierte und geordnete, aber dennoch einen offenen öffentlichen und demokratischen Ansatz für die Unternehmen.

All meetings are to take place in the open where people are free to participate, but to ensure that we stay on agenda and conversation is concise and relevant, the channel is muted to staff members and those who have been voiced upon request to say a few relevant words. Alle Sitzungen sind zu finden in der offenen, wo Menschen sind frei zu beteiligen, sondern um sicherzustellen, dass wir bleiben auf der Tagesordnung und Gespräch ist und sich, den Kanal stumm geschaltet ist, um Mitarbeiter und diejenigen, die geäußert wurden auf Anfrage noch ein paar relevante Wörter. A second channel exists that is free for public discussion. Ein zweiter Kanal vorhanden ist, das frei ist für die öffentliche Diskussion. If something is relevant, text may be cut + pasted into the main meeting channel, or normal users may be voiced upon request. Wenn etwas relevant ist, Text Mai gekürzt werden + einfügen in die Haupt-Sitzung Kanal, oder normale Benutzer Mai geäußert werden auf Anfrage zur Verfügung.

To ensure that everything stays on task, roles should be selected: Um sicherzustellen, dass alles bleibt Aufgabe, Rollen sollten ausgewählt werden:

• Meeting facilitator - ensures that we stay on agenda, gives meeting introductions, must stay unbiased and provide a free platform of discussion where all opinions have the opportunity to be presented and kept civil. Meeting Moderator - sorgt dafür, dass wir bleiben auf der Tagesordnung, gibt Sitzung Einführungen, müssen Aufenthalt unvoreingenommene und bieten eine kostenlose Plattform für Diskussion, wenn alle Stellungnahmen haben die Möglichkeit, anzugeben und zu zivilen gehalten.
• Note taker - has various meeting related tasks including posting the meeting log, create legislation forum threads on each proposal that is introduced, and write a brief summary on each agenda item discussed. Hinweis Taker - hat verschiedene Treffen im Zusammenhang Aufgaben, einschließlich der Entsendung der Sitzung anmelden, erstellen Rechtsvorschriften Forum Threads über jeden Vorschlag, dass eingeführt wird, und schreiben Sie eine kurze Zusammenfassung zu jedem Tagesordnungspunkt diskutiert.
• Meeting operator / coordinator - sets proper channel permissions, coordinates with the public discussion channels and voices users in the main meeting channel as needed(essentially the bridge between public users and staff members in conducting the meeting) Meeting Betreiber / Koordinator - setzt richtige Kanal-Berechtigungen, koordiniert mit der öffentlichen Diskussion Kanäle und Stimmen Nutzer in der wichtigsten Sitzung Kanal wie notwendig (im Wesentlichen die Brücke zwischen den öffentlichen Nutzer und die Mitarbeiter bei der Durchführung der Tagung)

Upon completion, the meeting log(along with a meeting summary in a timely manner) and the forum threads for each proposal. Nach Abschluss der Sitzung log (zusammen mit einer Sitzung Zusammenfassung in einer angemessenen Zeitspanne) und das Forum-Threads für jeden Vorschlag.

This is by no means a rigid must-follow guide to organizing, but it should give insight on having a productive, concise meeting process that leaves room for flexibility and democracy. Dies ist keineswegs eine starre müssen folgen-führer für das Organisieren, aber es sollte geben Einblick in eine produktive, prägnant Sitzung Prozess, lässt Raum für Flexibilität und Demokratie.